الصفحة الرئيسية  /  الوطن /  ربط مشروع الوصف الوظيفي بـ«مطراش2»

ربط مشروع الوصف الوظيفي بـ«مطراش2»

ربط مشروع الوصف الوظيفي بـ«مطراش2»

الدوحة - الوطن
كشف النقيب راشد عبدالرحمن البوعينين، رئيس قسم التخطيط والتوظيف بوزارة الداخلية، أن هناك توجها بربط مشروع الوصف الوظيفي مع تطبيق مطراش2، بحيث يستطيع جميع منتسبي الوزارة الاطلاع على بطاقات الوصف الوظيفي وما تحمله من مهام وواجبات خاصة بوظائفهم وما يستجد عليها في أي مكان من خلال الدخول للتطبيق عبر جوالاتهم الشخصية.، والعمل جارٍ الآن للربط ومن المتوقع أن يتم العمل به في الفترة القليلة المقبلة.
مشيراً إلى أن المشروع تم تدشينه في عام 2012م، ويقوم القسم على تطوير مشروع الوصف الوظيفي بالتنسيق مع الإدارة العامة لنظم المعلومات، لافتاً إلى أنه ولمزيد من المعرفة حول الوصف الوظيفي قام القسم بإعداد بعض المطويات والكتيبات التي تتضمن تصنيفات الوظائف والمهام والواجبات لكل وظيفة، وهذه المطبوعات يتم توزيعها على الإدارات لتعم الفائدة جميع موظفي الوزارة.
وأوضح النقيب البوعينين في حوار نشرته مجلة الشرطة معك الإلكترونية أن القسم ينظم ورش عمل ودورات تدريبية لممثلي أقسام الشؤون الإدارية في جميع إدارات الوزارة، وهدفها نشر ثقافة الوصف الوظيفي لجميع منتسبي الوزارة، حيث قام قسم التخطيط والتوظيف مؤخراً بعقد ورشة عمل شارك فيها جميع ممثلي الشؤون الإدارية بإدارات الوزارة جرى خلالها مناقشة كافة الجوانب المتعلقة بالوصف الوظيفي، واطلع المشاركون في الورشة على برنامج موازنة الوظائف ومنح الصلاحيات اللازمة ليتسنى لهم الاطلاع على الموازنة الآلية على نظام الموارد البشرية.
وقال: بالنسبة لجانب موازنة الوظائف فقد تم في الآونة الأخيرة إنشاء برنامج موازنة الوظائف الذي تم ربطه مع نظام الموارد البشرية «الاوراكل» وهذا البرنامج يسهل للإدارات عملية الاطلاع على جميع الاحتياجات التي تتضمنها الموازنة المالية الحالية، ونوعيات الوظائف والمجموعات العامة والنوعية المطلوبة للوزارة، وهذا يتيح للإدارات سهولة طلب الوظائف التي تحتاج إليها لتسيير مهام عملها، وقد بدأ العمل به فعلياً من مطلع العام الحالي 2019م.
وحول الآلية المتبعة في إعداد بطاقة الوصف الوظيفي، أشار إلى أن بطاقة الوصف الوظيفي مرتبطة بمسمى وظيفي معتمد يشغله الموظف، على سبيل المثال – باحث شؤون إدارية ثالث – على الدرجة السابعة له مهام وواجبات محددة في بطاقة الوصف الوظيفي، ويوجد بند ضمن البطاقة ينص على إمكانية إضافة أي مهام أخرى تكلفه بها الإدارة التي يعمل فيها لا تخرج عن نطاق اختصاصه. وعلى العموم عند إعداد بطاقة الوصف الوظيفي قام القسم بعمل استمارات استقصاء، وقام بزيارات ميدانية إلى جميع الإدارات بهدف جمع المعلومات من واقع ما يؤديه الموظف من مهام وواجبات، وهذا العمل غطى كافة الجوانب الخاصة بالوظائف، ولكن هذا لا يمنع أنه قد تكون هناك مهام معينة تتوجب أن يقوم بها الموظف لصالح العمل يمكن إضافتها على بطاقة الوصف من خلال البند المشار إليه
وأضاف قائلاً: إن المسمى الوظيفي لأي وظيفة عند وضعه يتم الرجوع إلى دليل تصنيف وترتيب الوظائف الصادر في التحديث الأخير للعام 2017م والذي يعد المرجع الأساسي في إعداد المجموعات العامة والنوعية والوظائف التي تندرج في إطارها، ولكن كواجبات ومسؤوليات يختلف ذلك من جهة إلى أخرى في الدولة، حيث يتم وضع المسميات بحسب طبيعة العمل الفعلية.
وعن آلية تحديد الدرجات الوظيفية قال في هذا الخصوص يتم الاعتماد على قانون الموارد البشرية الذي حدد الدرجات المالية والمدد البينية بين كل درجة وأخرى، وشروط شغل الوظائف، فهذا القانون هو الدليل، حيث يتم النظر بداية في المؤهل الذي لدى الشخص ويندرج تحت أي مجموعة عامة، كما ينظر إذا ما كان هناك تطابق بين نوع المؤهل والوظيفة المطلوبة، ولا يمكن أن تضع شخصاً في وظيفة لا تتناسب وتخصصه، وبعد وجود التطابق بين المؤهل والوظيفة تحدد الدرجة المالية، وإذا كان لدى المتقدم خبرات سابقة تضمن بسنوات حددها القانون ويحصل على الدرجة الوظيفية التي يستحقها.
وبيّن أن وزارة الداخلية قامت بتصميم برنامج للتوظيف الإلكتروني للوظائف المدنية والتجنيد بالتنسيق مع الإدارة العامة لنظم المعلومات،وهذا البرنامج موجود على موقع الوزارة، ويتم ذلك من خلال دخول المتقدم إلى موقع الوزارة والضغط على رابط التوظيف الإلكتروني، وبشأن الوظائف المدنية ينظر المتقدم في الوظائف المطلوبة ليختار منها ما يتناسب ومؤهلاته، بعد ذلك يسجل طلبه ويدخل كافة البيانات المطلوبة ويرفق المستندات الداعمة لطلبه، وما أن يصلنا الطلب يتم النظر فيه ويتم التواصل مع الشخص لتحديد موعد المقابلة، وكذا بالنسبة لطلبات التجنيد، ففي البرنامج توجد نافذة للتجنيد الإلكتروني ما أن يدخل عليها الشخص ويقدم طلبه يعطى له رقم، ويتم التواصل معه لتحديد زمن المقابلة واستكمال باقي الإجراءات.

الصفحات

إضافة تعليق

CAPTCHA image
Enter the code shown above in the box below