أعلنت جامعة قطر عن انتهاء فترة التسجيل في قوائم الانتظار للفصل الدراسي ربيع «2025» يوم السبت 18 يناير الجاري قبل بداية انطلاق الفصل الدراسي بيوم.
وأكد قسم الإرشاد الأكاديمي أنه بالنسبة للطلبة المُسجلين في قوائم الانتظار، سيتم إعطاؤهم ست ساعات بدلاً من «12» ساعة للتسجيل في المُقرر عند توفر مقعد للطالب، موضحًا أن التسجيل في قائمة الانتظار لا يعني ضمان مقعد في المقرر.
وتوفر الجامعة قوائم الانتظار في تسجيل المقررات، حيث بإمكان الطلبة إضافة أسمائهم على قوائم الانتظار في المجموعات المغلقة، وتفعيل خدمة قوائم الانتظار اعتباراً من بدء التسجيل المبكر.
وجميع المقررات الدراسية المطروحة في فصل ربيع 2025 تم الإعلان عنها قبل أسبوع من بدء التسجيل المبكر في الفصل الماضي ليتمكن الطلبة من إعداد جداولهم الدراسية وذلك بعد مُراجعة الإرشاد الأكاديمي عبر القنوات المُحدّدة لذلك.
وأكّد القسم على أهمية قراءة الرسائل الواردة إلى البريد الإلكتروني من الجامعة للطلبة على حسابات البريد الجامعي والمتعلقة بإرشادات وتعليمات التسجيل وأهم النصائح التي عليهم الالتزام بها قبل البدء في التسجيل، ومنها التأكد من عدم وجود أي قيد أو مانع (Hold) قد يؤدي إلى تعطيل التسجيل، ومُقابلة المرشد الأكاديمي قبل التسجيل في المُقرّرات الدراسية والذي سيُقدّم المساعدة في اختيار المُقرّرات المطلوبة ضمن الخطة الدراسية الخاصة بتخصصه الأكاديمي، وأيضًا الاطلاع على دليل استخدام نظام الخدمة الذاتية (بانر) للتعرف على كيفية استخدام النظام في تسجيل أو حذف المُقرّرات الدراسية.
كما ينبغي على الطلاب الإسراع في دفع الرسوم الدراسية والغرامات المالية (إنْ وجدت) في حال لم يقوموا بتسديدها، وإلا فلن يتمكنوا من التسجيل في الوقت المُخصص لهم، ويمكنهم تسديدها إلكترونياً عن طريق موقع الدفع الإلكتروني دون الحاجة إلى الحضور شخصياً إلى مكتب الخزينة في الحرم الجامعي.
جدير بالذكر أن جميع المرشدين الأكاديميين على أتم الاستعداد لتقديم الدعم والمشورة للطلاب واستقبال حجوزات المواعيد عن بعد عبر برنامج حجز المواعيد Appointment Manager الخاص بالإرشاد الأكاديمي، كما يتيح البرنامج التسجيل في قوائم الانتظار اليومية لمواعيد الإرشاد الأكاديمي في حال عدم وجود مواعيد متاحة للمرشد، مما يسمح باستيعاب أكبر عدد من الطلاب خلال هذه الفترة وعدم انتظارهم لحين توفر مواعيد متاحة حيث يتم التواصل مع الطلاب خلال نفس اليوم. وسيتمكن طلبة الجامعة من إجراء الجلسة الإرشادية عبر منصات التواصل الإلكتروني المتاحة والتي توفرها الجامعة مثل برنامج التيمز Teams وبرنامج ويبكس WebEx، وذلك لمناقشة الخطة الدراسية والمقررات المناسبة لتسجيلها، منوهةً إلى ضرورة قيام الطلاب بحجز الموعد في وقت مبكر وذلك تفادياً لازدحام المواعيد المجدولة مع المرشد الأكاديمي.
وتحرص جامعة قطر على تسهيل كل العقبات أمام الطلبة في سبيل تحقيق نجاحهم الأكاديمي والشخصي، حيث تعمل على حصول جميع الطلاب على الإرشاد الأكاديمي اللازم خلال فترة التسجيل المبكر وقيام المرشدين الأكاديميين بالمساعدة في التغلب على أي تحديات تتعلق بالقيود التي قد تمنع الطالب من التسجيل وذلك بالتعاون والتواصل مع الكليات في الجامعة والإدارات المعنية في قطاع شؤون الطلاب..وكذلك قام مركز الإرشاد الأكاديمي خلال فترة التسجيل المبكر وفترة الحذف والإضافة بإعداد خطة عمل بالتنسيق مع الأقسام والكليات المعنية وذلك بهدف التقليل من المشاكل والتحديات المتوقعة والتي قد يواجهها الطلاب خلال هذه الفترة المهمة من العام الدراسي، حيث طور المركز عدداً من الاستراتيجيات والخطط التشغيلية لاستمرار تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي بدون أي عوائق للطلبة.
