تجري وزارة التَّربية والتَّعليم والتَّعليم العالي، التحضيرات والاستعدادات النهائية لفتحِ بابِ تسجيلِ الطلاب بالمدارس الخاصّة والمدارس الدوليّة ومدارس الجاليات لكافة المراحل الدراسية للعام الأكاديمي 2023/2024، اعتبارًا من أول مارس المقبل ويستمر حتى أكتوبر القادم.
وذلك طبقًا للإجراءات واللوائح المنظمة التي وضعها قطاعُ التعليم الخاص بالوزارة، كما أن قبول الطلبة القادمين من خارج الدولة سيتم تسجيلهم حتى شهر يناير 2024 م.
وأشارت الوزارةُ إلى ضرورة إلتزام المدارس الخاصة بالطاقة الاستيعابية المحددة لكل مدرسة وعدم تسجيل أي طالب فوق العدد المحدد دون أخذ موافقة إدارة تراخيص المدارس الخاصة، لافتة إلى اعتماد الطاقة الاستيعابية في المدرسة وفق التقارير الصادرة من وزارة التربية والتعليم، حيث يجب على جميع المدارس الخاصة تزويد إدارة تراخيص المدارس الخاصة بقوائم تتضمن عدد الشواغر لديها، وذلك قبل البدء في عملية التسجيل، كذلك بعد الانتهاء من عملية التسجيل.
وأكدت الوزارة خلال الدليل الإرشادي للمدارس الخاصة، أنه يجب على المدارس استخدام نظام قاعدة بيانات الطلبة لإدخال عملية التسجيل والشطب والتنقل وإصدار شهادة لمن يهمه الأمر وإصدار السلسل الدراسي للطلبة، مشيرة إلى ضرورة ان تقوم جميع المدارس الخاصة بإرسال نسخة إلكترونية أو ورقية من سجلات التسجيل لجميع الطلبة في جميع المستويات الصفية بشكل سنوي، إلى إدارة تراخيص المدارس الخاصة في الوقت الذي تحدده الإدارة على أن تتم مراجعتها والتحقق من صحة البينات قبل اعتمادها من مدير المدرسة، حيث تتحمل المدرسة كافة المسؤولية تجاه الأخطاء الواردة. وبينت الوزارة انه طبقاً لسياسة القبول والتسجيل بجميع المدارس الخاصة بالدولة، فينبغي للمدرسة مراجعة ملف الطالب والإطلاع على الشهادات والوثائق الصادرة من المدرسة السابقة، كما أنه يحق للمدرسة أن تخضع الطالب لتقييم أولي «أساسي» لمعرفة ما إذا كان لدى الطالب فجوة في معارفه ومهارته الأساسية، وإعداد خطة دعم للتأكد من حصول الطالب على المستوى المناسب من التدريس وسد الفجوة في معارفه ومهارته.
ويقوم قطاع التعليم الخاص، الفترة المقبلة بإصدار بيان يحدد فيه سنّ القبول في جميع المراحل، حيث يتم تحديد الحد الأعلى والحد الأدنى للعمر الزمني لقَبول الطلبة، بجميع المراحل التعليمية للعام الدراسي المقبل 2023/2024، على أن تحدَّد المدرسة آلية التسجيل المناسبة لها، مشترطة أن يتمَّ الإعلانُ عنها مع مراعاة عدم مخالفتها اللوائح والقوانين الخاصة بالتسجيل المعتمدة لدى الوزارة.
كما أوضحت الوزارةُ، أنَّه بالنسبة لمدارس الجاليات، فإن الحد الأدنى لسن قبول الطلاب يكون وَفق الأعمار المتبعة في دولهم، وعلى المدارس التي تعمل تحت إشراف سفارتها، كذلك تزويد إدارة تراخيص المدارس الخاصة بالحد الأدنى والحد الأعلى لسن القبول مُعتمَدَيْنِ من قبل سفارتها.
وطبقا لسياسة القبول بالمدارس الخاصة، فإنه عند انتقال أي طالب من مدرسة حكومية إلى أي مدرسة خاصة أو دولية يتمُّ تسجيله بناءً على آخر شهادة دراسيَّة، كما بينت أنَّ عمليات التسجيل والنقل تتم وَفقًا لعددٍ من الأحكام والتي تتمثل في حساب العمر على أساس التقويم الميلادي في 30 سبتمبر من عام القبول، يعوَّل في حساب العمر على شهادة الميلاد الأصلية، وفي حالة تعذر الحصول على شهادة الميلاد؛ يسترشد بجواز السفر ساري المفعول، (وفي حالة عدم ذكر اليوم والشهر من تاريخ الميلاد بجواز السفر)؛ يحسب تاريخ الميلاد التقديري من 1 يوليو من سنة الولادة المثبتة بجواز السفر طبقًا للتقويم الميلادي.
ونوَّهت إلى أنه لا يجوز تسجيل أي طالب لا يحمل رقمًا شخصيًا من وزارة الداخلية بدولة قطر، كما لا يجوز تسجيل أي طالب دخل البلاد بتأشيرة زيارة.
وقالت الوزارة إنه لمتطلبات القبول والشروط للأنظمة التعليمية المختلفة بالمدارس الخاصة، فإن لكل نظام تعليمي مجموعة من المتطلبات المتعلقة بقبول الطلبة ضمن المراحل الدراسية، حيث تستخدم الأنظمة أسماء مختلفة لمراحل عمرية معينة، لذا تم وضع دليل الاستعانة بجدول معادلة أنظمة التعليم الدولية الوارد في الدليل ويعتبر عمر الطالب المحدد الرئيسي الذي يستخدم في تحديد المستوى الصفي والمرحلة الدراسية التي سيتم قبول الطالب فيها. وينبغي على المدرسة وولي الأمر لأنها مسؤولية مشتركة الرجوع إلى جدول معادلة أنظمة التعليم الدولية الذي تم إرفاقه في الدليل لتحديد المستوى الدراسي للطالب وعرضه على ولي الأمر مع العلم أن كل مدرسة لها سياسة القبول الخاصة بها.
